Nowy start w regionie Ren-Men? Praktyczny przewodnik na dobry początek.

Jedną z pierwszych formalności, o które należy zadbać po przeprowadzce, jest zameldowanie w urzędzie ds. mieszkańców. W zależności od miasta urząd ten może nosić nazwę Bürgeramt, jak we Frankfurcie, lub Bürgerbüro, jak w Wiesbaden czy Offenbachu.

Jakie dokumenty należy przygotować?

• Potwierdzenie zamieszkania wystawione przez właściela mieszkania lub wynajmującego (Wohnungsgeberbestätigung). Formularz pobierzesz ze strony internetowej urzędu właściwego dla Twojego miasta.

• Akt urodzenia (Geburtsurkunde) – w przypadku małoletnich dzieci,

• akt małżeństwa (Heiratsurkunde) – jeśli dotyczy,

• jeżeli formalności meldunkowych w Twoim imieniu dopełnia osoba upoważniona – pełnomocnictwo, formularz meldunkowy oraz dokumenty tożsamości osoby upoważnionej i osoby, która ma zostać zameldowana.

Szczegółowe wymagania mogą różnić się w zależności od miejsca zamieszkania, dlatego przed wizytą warto sprawdzić aktualne informacje na stronie właściwego urzędu:

Darmstadt | Frankfurt | Hanau | Mainz | Offenbach | Wiesbaden

Potwierdzeniem dokonanego meldunku jest zaświadczenie o zameldowaniu (Meldebescheinigung). Dokument ten może być potrzebny przy załatwianiu kolejnych formalności, m.in. podczas otwierania konta bankowego czy zapisywania dziecka do szkoły lub przedszkola.

Po zameldowaniu warto rozważyć wyrobienie karty eID (eID-Karte), czyli elektronicznego dokumentu tożsamości przeznaczonego dla obywateli państw Unii Europejskiej.

Karta pozwala potwierdzać swoją tożsamość online i korzystać z wybranych usług cyfrowych administracji. Dzięki niej część spraw możesz załatwić przez internet, bez wizyty w urzędzie.

O kartę eID może ubiegać się każda osoba, która ukończyła 16 lat. Wniosek złożysz w urzędzie ds. mieszkańców (Bürgeramt lub Bürgerbüro), zabierając ze sobą jedynie ważny dowód osobisty lub paszport.

Karta eID jest ważna przez 10 lat, a opłata za jej wydanie wynosi 37 €.

👉 Więcej informacji znajdziesz na stronie niemieckiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

Ubezpieczenie zdrowotne jest jednym z najważniejszych tematów, o które należy zadbać po przeprowadzce do Niemiec. W Niemczech obowiązuje zasada powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego – osoby mieszkające na stałe w kraju powinny mieć zapewnioną ochronę ubezpieczeniową.

W Niemczech funkcjonują dwa podstawowe systemy ubezpieczenia zdrowotnego:

• gesetzliche Krankenversicherung (GKV) – ustawowe ubezpieczenie zdrowotne,

• private Krankenversicherung (PKV) – prywatne ubezpieczenie zdrowotne.

To, z którego systemu możesz skorzystać, zależy przede wszystkim od Twojej sytuacji zawodowej, rodzaju wykonywanej pracy oraz wysokości dochodów.

Jak wybrać kasę chorych (Krankenkasse)?

Jeżeli podlegasz ustawowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, możesz wybrać sam swoją kasę chorych. Przy wyborze nie warto kierować się wyłącznie wysokością składki.

Poszczególne kasy mogą różnić się m.in. dodatkowymi świadczeniami, programami profilaktycznymi, zwrotami kosztów czy dostępnością usług. Warto więc porównać ich ofertę i sprawdzić, z jakich dodatkowych świadczeń można faktycznie skorzystać.

👉 Więcej informacji znajdziesz klikając tutaj.

Steuer-ID to 11-cyfrowy numer identyfikacji podatkowej. Jest nadawany raz i pozostaje przypisany do Ciebie przez całe życie – nawet jeśli przeprowadzisz się do innego miasta.

Po zameldowaniu numer jest nadawany automatycznie przez Federalny Centralny Urząd Podatkowy (Bundeszentralamt für Steuern). Otrzymasz go pocztą, zazwyczaj w ciągu 2–4 tygodni od dnia zameldowania.

Warto zachować otrzymane pismo w bezpiecznym miejscu. Steuer-ID jest potrzebny przy wielu formalnościach, m.in. podczas podejmowania pracy, rozliczania podatków, ubiegania się o świadczenia rodzinne czy kontaktu z urzędem skarbowym.

Steuer-ID a Steuernummer – jaka jest różnica?

Steuer-ID jest stałym numerem identyfikacyjnym, natomiast Steuernummer nadaje właściwy urząd skarbowy (Finanzamt). Steuernummer służy przede wszystkim do kontaktów z urzędem skarbowym i może się zmienić, np. po przeprowadzce do obszaru działania innego Finanzamt.

Jeśli przeprowadziłeś się do Hesji z dzieckiem w wieku szkolnym, które nie zna języka niemieckiego lub posługuje się nim w ograniczonym stopniu, skorzystaj z pomocy Centrów Przyjęć i Doradztwa (Aufnahme- und Beratungszentrum, ABZ).

Centra działające przy urzędach szkolnych pomagają rodzicom zorientować się w niemieckim systemie edukacji i znaleźć odpowiednią szkołę dla dziecka.

Procedura może różnić się w zależności od miejsca zamieszkania. We Frankfurcie i Wiesbaden pierwszym krokiem jest m.in. wypełnienie formularza online. W innych miejscowościach może być konieczne wcześniejsze umówienie spotkania w ABZ.

Dlatego przed rozpoczęciem procedury warto sprawdzić zasady obowiązujące w odpowiednim urzędzie szkolnym.

👉 Więcej informacji znajdziesz tutaj.

Żłobek i przedszkole

Jeśli planujesz zapisać dziecko do żłobka lub przedszkola, warto zgłosić je do systemu rekrutacyjnego jak najwcześniej – najlepiej zaraz po przeprowadzce lub gdy tylko wiadomo, od kiedy potrzebne będzie miejsce.

W znalezieniu odpowiedniej placówki pomagą ci miejskie bazy z wyszukiwarką i systemem rezerwacji miejsc. Dzięki nim wiele formalności można załatwić online, bez konieczności osobistej wizyty w placówce.

Warto jednak pamiętać, że samo zgłoszenie dziecka nie gwarantuje przyjęcia do wybranej placówki.

Wybierz swoje miasto, aby przejść do odpowiedniego systemu:

Darmstadt | Frankfurt | Hanau | Mainz | Offenbach | Wiesbaden

Jeżeli przeprowadziłeś się do Niemiec na stałe i zabrałeś ze sobą samochód z Polski, musisz zarejestrować go w Niemczech oraz dopełnić formalności związanych z podatkiem od pojazdu.

Rejestracji pojazdu dokonuje się w urzędzie rejestracji pojazdów (Kfz-Zulassungsbehörde).

Jeśli mieszkasz w obszarze objętym strefą parkowania dla mieszkańców, możesz ubiegać się o specjalne pozwolenie (Bewohnerparkausweis) uprawniające do parkowania w wyznaczonej strefie.

Strefy parkowania dla mieszkańców tworzone są przede wszystkim w miejscach, w których zapotrzebowanie na miejsca parkingowe jest szczególnie duże. Ich celem jest ograniczenie parkowania przez osoby spoza danej okolicy i zapewnienie mieszkańcom lepszego dostępu do miejsc postojowych w pobliżu domu.

Pozwolenie może być wydawane na okres od kilku miesięcy do nawet dwóch lat. Jest przypisane do jednego samochodu i jednej strefy parkowania.

Sprawdź informacje dotyczące parkowania dla mieszkańców w Twoim mieście:

Darmstadt | Frankfurt | Hanau | Mainz | Offenbach | Wiesbaden

Po zameldowaniu warto pamiętać również o Rundfunkbeitrag, czyli obowiązkowej opłacie na rzecz mediów publicznych w Niemczech.

Opłata wynosi 18,36 € miesięcznie za jedno mieszkanie, niezależnie od liczby osób w gospodarstwie domowym.

W określonych sytuacjach można ubiegać się o zwolnienie z opłaty. Dotyczy to m.in. osób pobierających świadczenia socjalne.

Jeśli jeszcze nie uiszczasz opłaty, tutaj możesz zgłosić swoje mieszkanie.

Jeśli masz psa, musisz zgłosić go w swojej gminie oraz opłacać podatek od jego posiadania (Hundesteuer). Wysokość podatku ustalana jest indywidualnie przez każdą gminę, dlatego jego stawka może znacznie różnić się w zależności od miejsca zamieszkania oraz liczby posiadanych psów. W przypadku psów uznawanych za niebezpieczne podatek może być znacznie wyższy. Przykładowo we Frankfurcie nad Menem wynosi on obecnie 900 € rocznie.

Po zgłoszeniu psa otrzymasz dla niego identyfikator (Hundemarke), który należy przymocować do obroży lub szelek. Pies powinien mieć go przy sobie podczas spacerów, na wypadek kontroli.

Rejestracji psa można dokonać, w zależności od gminy, online lub drogą pocztową.

Lista psów uznawanych za niebezpieczne

Jeżeli posiadasz psa należącego do jednej z ras uznawanych w Hesji za niebezpieczne, konieczne może być uzyskanie odpowiedniego zezwolenia w urzędzie ds. porządku publicznego (Ordnungsamt).

Do ras wymienionych w przepisach należą:

• Amerykański pitbulterier

• Amerykański Staffordshire terrier

• Staffordshire Bull Terrier i Bulterier

• Buldog amerykański,

• Dog argentyński,

• Kangal,

• Owczarek kaukaski,

• Rottweiler.

Dodatkowe informacje dotyczące procedury, wymaganych dokumentów i obowiązujących przepisów znajdziesz na stronie właściwego urzędu w swojej gminie.